職位要求

招聘日期： 2025-11-25 ~ 2025-12-31

行政管理、工商管理、人力資源、公共關系等相關專業(yè)
無職稱
全職
若干
外語不限

職位描述

工作地點：岳陽市中國（湖南）自由貿(mào)易試驗區(qū)岳陽片區(qū)長江大道和興港路交匯處數(shù)字經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)綜合體

崗位職責：
1. 協(xié)助部門經(jīng)理進行公司各類文件的整理、歸檔和保密工作，建立完善的文件管理體系，確保文檔管理的規(guī)范性和安全性。
2. 協(xié)助部門經(jīng)理管理辦公物資的采購計劃制定、采購執(zhí)行、庫存管理及分發(fā)，包括文具、辦公設備、清潔用品等，確保物資充足且合理使用。
3. 協(xié)助部門經(jīng)理處理部門日常辦公業(yè)務，完成領導交付的其他任務。
4. 參與聯(lián)絡政府有關部門及各方的關系，搞好對外合作，并根據(jù)領導的要求參與有關的社會活動。
5. 協(xié)助制定公司各項行政規(guī)劃、管理制度，完善、細化辦公管理體系和流程，并監(jiān)督執(zhí)行并反饋建議。
6. 協(xié)助組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記。
7. 協(xié)助搭建公司管理體系，協(xié)助各部門梳理和編制管理制度、工作流程，檢查保證制度的符合性、統(tǒng)一性。

任職要求：
1. 學歷及專業(yè)要求：大專及以上，行政管理、工商管理、人力資源、公共關系等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 知識要求：2年以上行政或后勤相關崗位經(jīng)驗，熟悉企業(yè)日常行政運作流程。
3. 能力要求：具有良好的服務意識、清晰的邏輯判斷能力、良好的表達能力和一定的抗壓能力、較強的協(xié)調和溝通能力，工作主動性強，有責任心，具備團隊合作精神。
4.有在【化工類/石化類/新能源生產(chǎn)制造業(yè)等】行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮。

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